INFORMACJE PRAWNE

Firma interim managementu Akthéa Polska przywiązuje dużą wagę do ochrony prywatności oraz danych osobowych swoich klientów, potencjalnych klientów, dostawców, menedżerów oraz współpracowników. Dlatego Akthéa Polska dba o to, aby przyjąć i przestrzegać polityki przetwarzania danych zgodnej z obowiązującymi przepisami.
Niniejsza polityka ma na celu przekazanie Państwu pełnej i dokładnej informacji o warunkach przetwarzania Państwa danych osobowych w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO).


Celem niniejszego paragrafu jest jasne, kompletne i zrozumiałe poinformowanie osób, których dane dotyczą, w jaki sposób Akthéa Polska, jako administrator danych, gromadzi i wykorzystuje dane osobowe („Dane Osobowe”), oraz jakie prawa przysługują Państwu w związku z tym przetwarzaniem.

W jakim celu przetwarzane są Dane Osobowe?

Dane osobowe są zbierane i przetwarzane w następujących celach:
• Zakładanie konta Użytkownika;
• Subskrypcja newslettera, informacji;
• Kontakt i wsparcie;
• Zarządzanie relacją handlową;
• Zarządzanie klientami;
• Działania handlowe i marketingowe;
• Badania satysfakcji;
• Ulepszanie usług;
• Zarządzanie operacjami związanymi ze świadczeniem usług (umowy, faktury, zamówienia itp.);
• Zarządzanie rekrutacją;
• Dostęp do strefy osobistej serwisu (dostęp za pomocą loginu i hasła).

Użytkownicy są informowani, że za ich uprzednią, wyraźną i pozytywną zgodą dane osobowe mogą zostać przekazane partnerom handlowym Spółki i/lub spółkom należącym do tej samej grupy, w celu informowania Użytkowników o ich ofertach i usługach.

Jakie dane osobowe są zbierane?

Gromadzone dane obejmują: imiona, nazwiska, doświadczenie zawodowe (CV), numer telefonu, adres e-mail, adres pocztowy.
Dane obowiązkowe to dane niezbędne do realizacji przetwarzania lub żądań Użytkownika. W przypadku braku tych danych niektóre usługi nie będą mogły być świadczone. Obowiązkowy charakter danych jest wskazany w momencie ich zbierania.
Dane fakultatywne służą lepszemu poznaniu Użytkownika i poprawie jego doświadczenia w serwisie.

W jaki sposób dane są zbierane i przechowywane?

Dane menedżerów zbierane są podczas rejestracji w naszej bazie. Dane klientów Akthéa Polska gromadzone są przy rejestracji na liście klientów.
Wszystkie dane przechowywane są w naszych systemach.

Kto ma dostęp do moich danych osobowych?

Państwa dane osobowe są poufne. Dostęp do nich mają wyłącznie pracownicy Akthéa Polska, którzy potrzebują ich do wykonywania swoich obowiązków.
Prawa dostępu są przydzielane zgodnie z funkcją i aktualizowane w razie potrzeby.
Wszyscy pracownicy Akthéa Polska są zobowiązani do zachowania poufności. Nie przekazujemy danych osobom trzecim bez zgody lub bez odpowiednich umów.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania?

Dane są przetwarzane przez Akthéa France zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności:
• Dla klientów, dostawców i pracowników – w ramach realizacji umowy lub działań przed umownych;
• W pozostałych przypadkach – na podstawie uzasadnionego interesu lub zgody, jeśli jest wymagana.

Na czym polega zasada minimalizacji danych?

Akthéa Polska zobowiązuje się do gromadzenia wyłącznie danych adekwatnych, istotnych i ograniczonych do tego, co niezbędne w związku z celem ich przetwarzania.

Jak długo przechowywane są dane?

RODO nie określa konkretnych terminów przechowywania. Administrator musi określić potrzeby operacyjne, uwzględniając np. terminy przedawnienia.
Akthéa Polska przechowuje dane tak długo, jak jest to konieczne dla realizacji celu, z uwzględnieniem obowiązków archiwizacji, przechowywania lub anonimizacji danych.

Jakie środki bezpieczeństwa są stosowane?

Aby zapewnić ochronę danych, wdrożono politykę bezpieczeństwa mającą na celu minimalizację ryzyka utraty danych lub ich wycieku.
Akthéa France zabezpiecza dane poprzez środki fizyczne i informatyczne.
Niemniej jednak, żadne środki nie gwarantują całkowitej ochrony.

W razie naruszenia ochrony danych, które może wiązać się z wysokim ryzykiem dla praw i wolności osób, Akthéa Polska powiadomi organ nadzorczy, a w razie potrzeby także osoby, których dane dotyczą.

Użytkownik również powinien zachować ostrożność i dbać o ochronę swoich urządzeń (komputer, telefon, tablet…).

Strona internetowa Akthéa Polska może zawierać odnośniki do stron trzecich. Akthéa Polska nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności tych stron i zaleca zapoznanie się z ich zasadami.

Jakie mam prawa?

Zgodnie z art. 15 i kolejnymi RODO, mają Państwo prawo:
• Dostępu do swoich danych, ich poprawiania, usuwania lub ograniczenia przetwarzania;
• Sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• Wycofania zgody w dowolnym momencie;
• Przenoszenia danych;
• Wydania dyspozycji dotyczących danych pośmiertnych (możliwość ich zapisania u zaufanego podmiotu certyfikowanego przez CNIL);
• Złożenia skargi do organu nadzorczego – lista dostępna na stronie Komisji Europejskiej.

Więcej informacji: www.cnil.fr

Jak mogę skorzystać ze swoich praw?

Aby skorzystać z przysługujących praw lub w razie pytań, prosimy o kontakt z naszym inspektorem ochrony danych – panem Frédérikiem CESBRON:


• e-mailem: contact@akthea.com


• listownie:
Akthéa / 100 rue des fougères – 69009 Lyon

 

Akthéa Polska zobowiązuje się do odpowiedzi w terminie do jednego miesiąca od otrzymania wniosku.
W przypadku dużej liczby lub złożoności wniosków, termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące – w takim przypadku poinformujemy Państwa o przyczynie opóźnienia.

Rejestr wniosków (dostęp, sprostowanie, sprzeciw) prowadzony jest w formie elektronicznej i zawiera daty oraz opisy wymiany z wnioskodawcami. Przechowywany jest zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i poufności.

Informacje o spółce:

Nazwa: Akthéa
Forma prawna: SAS
Adres: 100 rue des Fougères, 69009 Lyon
Kapitał zakładowy: 10 000 €
Numer rejestracyjny RCS: Lyon B 849 906 581
Numer VAT UE: FR65849906581